10 sprawdzonych sposobów na codzienne oszczędzanie czasu

Czas to pieniądz – czy zatem gospodarujesz nim równie oszczędnie, jak zasobami na swoim koncie bankowym? Jeśli każdego dnia marnujesz cenne minuty, a nawet godziny na niepotrzebne czynności, sprawdź jak możesz oszczędzić swój czas. Znając kilka skutecznych sposobów na efektywne gospodarowanie czasem, może się okazać, że doba wcale nie ma tylko 24 godzin, ale aż 24.

Sen, praca, odrabianie lekcji z dzieckiem, podrzucenie go na zajęcia dodatkowe lub basen, sprzątanie, zakupy, spacer z psem – wszystkie te służbowe i domowe obowiązki musisz wykonać w trakcie 24 godzin, czyli 1 440 minut lub jak kto woli w ciągu 86 400 sekund. A jak jeszcze w tym natłoku zajęć znaleźć jeszcze czas dla siebie? Wprawdzie trudno jest całkowicie zmienić swój harmonogram, ale można skutecznie zarządzać czasem, tak aby każdego dnia urwać nawet godzinę tylko dla siebie.

Sprawdzam!

Oszczędzanie czasu warto zacząć od weryfikacji tego, na co go przeznaczasz. Wystarczy, że rozpiszesz swój typowy dzień na godziny – ile czasu poświęcasz na sen, pracę, dojazd i powrót z niej, jedzenie, sport czy rozrywkę. Mając zapisane czarno na białym wszystkie te czynności, które pochłaniają bezcenne godziny w ciągu doby, będziesz mógł łatwo zrezygnować z części z nich. Jak to zrobić? Najprostszą odpowiedzią jest oczywiście telewizja. Wedle danych opublikowanych przez Rzeczpospolitą statystyczny Polak spędza przed ekranem telewizora prawie 4,5 godziny! Nawet jeśli nie poświęcasz na oglądanie aż tyle czasu, to wyznaczenie sobie limitu np. 1 lub 2 godzin dziennie będzie dobrym krokiem do efektywniejszego gospodarowania nieuchronnie uciekającymi minutami.

Zgodnie z planem

Nadmiar obowiązków często prowadzi do chaosu, a z kolei zła organizacja powoduje nieefektywne wykorzystanie czasu. W rezultacie realizacja wszystkich koniecznych zadań zajmuje ci znacznie więcej godzin, niż pierwotnie zakładałeś. Dlatego właśnie, aby wykonać wszystko w terminie, należy postępować zgodnie z planem. W tym celu najlepiej postarać się o klasyczny, papierowy planer lub wybrać jedną z funkcjonalnych aplikacji. W planerze należy zapisać wszystkie zadania, przewidziane na konkretny dzień, począwszy od tych najważniejszych, aż po najmniej istotne. Układając swój codzienny plan zadań nie należy jednak przesadzać – nadmiar obowiązków może przytłoczyć i przyprawić o niepotrzebny stres. Dlatego właśnie planować należy w perspektywie tygodniowej – w takim przypadku można oznaczyć zadania, które bez szkody przełożysz na późniejszy termin, np. kolejny dzień.

W grupie siła

Zapisując w plenerze zadania na kolejny tydzień, warto je grupować tak, aby maksymalnie efektywnie wykorzystać czas. Jak to zrobić? Przykładowo spotkanie z klientem poza biurem warto ustalić w dniu, w którym będziesz załatwiał sprawy urzędowe. Z kolei zakupy spożywcze możesz spokojnie zrobić wracając z pracy, zamiast wychodzić z domu specjalnie w tym celu.

Walka z zaległościami

Nawet najlepiej zorganizowani ludzie czasem nie wypełniają planu maksimum i w kalendarzu zostają im wciąż nieodhaczone zadania do wykonania. W oszczędzaniu czasu oraz skutecznym jego zarządzaniu, ważne jest również umiejętne nadrabianie zaległości. Skuteczną receptą na rozwiązanie tego problemu jest metoda małych kroków – każdego dnia wykonaj jedną z zaległych spraw. Będzie to znacznie lepsze rozwiązanie, niż poświęcanie np. całego dnia roboczego na ich nadrobienie, bo przecież ucierpią na tym bieżące sprawy i tym samym staną się kolejnymi zaległościami.

Zapraszam Cię na WallStreet!

 

Pożegnanie z Facebookiem

To może wydawać się szczególnie drastycznym krokiem, jednak jak pokazują badania przeciętny użytkownik mediów społecznościowych spędza na Facebooku, Instagramie czy Messengerze średnio 55 minut dziennie. To dużo, zwłaszcza jeśli wciąż masz problem z właściwą organizacją czasu. Tą niechlubną statystykę możesz łatwo odwrócić klikając „odinstaluj” – już samo usunięcie aplikacji ze smartfona skutecznie zaoszczędzi Ci nawet kilkanaście minut dziennie.

Kto rano wstaje…

Nawet jeśli nie należysz do rannych ptaszków, skrócenie snu o 10 czy 15 minut to skuteczny sposób na punktualność, a tym samym zaoszczędzenie bezcennego czasu. Przestawiając budzik i zmieniając codzienną porę pobudki o kilkanaście minut możesz np. uniknąć stania w porannych korkach, dzięki czemu szybciej dotrzesz do pracy. Jeśli nie chcesz stosować terapii szokowej i od razu wstawać o 6.45 zamiast punkt 7, możesz łatwo przechytrzyć sam siebie – wystarczy, że będziesz przestawiał budzik co dzień o 5 minut. W ten sposób nie odczujesz wielkiej różnicy.

Wszystko na swoim miejscu

Wprawdzie bałagan robi się sam, a sprzątanie to jeden z najmniej lubianych obowiązków, jednak porządek bardzo pomaga w oszczędnym gospodarowaniu czasem. Bo przecież ile razy zdarzyło ci się stracić kilka minut przed wyjściem z domu na poszukiwania kluczy do auta, portfela czy dokumentów? Nie musisz od razu sprzątać całego domu – wystarczy wyznaczyć konkretne miejsca do przechowywania poszczególnych akcesoriów i zawsze odkładać je na miejsce.

W zgodzie z samym sobą

Zauważyłeś, że najlepiej pracuje ci się w godzinach porannych, a z kolei po południu Twoja efektywność spada? Albo że najlepsze pomysły przychodzą Ci do głowy wieczorem? Jeśli to możliwe planuj najtrudniejsze i najważniejsze zadania na godziny, kiedy Twoja wydajność jest na najwyższym poziomie. Jeśli zaraz po przebudzeniu Twoja głowa jest pełna genialnych rozwiązań i projektów, to właśnie jest idealny czas, aby wykonać najistotniejsze punkty w planie dnia. Dzięki temu wykonasz je nie tylko lepiej, ale też szybciej.

Z dostawą do domu

Według badań CBOS w 2015 roku ponad połowa Polaków przynajmniej raz dokonała zakupów przez Internet. Zakupy z dostawą do domu to skuteczny sposób na zaoszczędzenie czasu – nie musisz dojechać do sklepu, szukać na półkach potrzebnych Ci produktów itd. Warto również wypróbować taką formę zakupu żywności, ponieważ jest to także dobra metoda na ograniczenie wydatków – wypełniając swój zakupowy koszyk przed monitorem możesz dokładnie zweryfikować zasadność swoich zakupów.

Znajdź czas na odpoczynek

Zastanawiasz się, co ma wspólnego odpoczynek i skuteczne oszczędzanie czasu? Wbrew pozorom bardzo wiele, ponieważ jeśli w ciągu dnia nie zrobisz sobie nawet półgodzinnej przerwy w takcie pracy, Twój umysł nie będzie w stanie działać na pełnych obrotach, dlatego będziesz mniej efektywny.

fot. Comfreak, pixabay.com, CC0

Komentarze